onOffice Marketplace Partner

Tief integriert in onOffice – nicht daneben

Anruf erkennen, Exposé versenden, Suchprofil anlegen, Termin buchen – jede Aktion landet in Echtzeit direkt in Ihrem onOffice. Über die offizielle API, Antwort in unter 600 ms.

Live-Demo anrufen Strategiegespräch

onOfficeAutorisierter Marketplace-Partner · Made in Hamburg

onOffice

LIVE-INTEGRATION

Eingehender AnrufLena erkennt den Anrufer über die Rufnummer

KI verarbeitet das AnliegenEchtzeit-Spracherkennung · Antwort < 600 ms

onOffice wird aktualisiertAutomatisch während des Gesprächs

Kontakt erkanntAktivitätExposé versendetRückrufaufgabeTermin

So funktioniert's

In 3 Schritten zum Erlebnis

Echtzeit-Spracherkennung in unter 270 ms, Gesamtantwortzeit unter 600 ms.

Anrufen

Wählen Sie die Testnummer. Leo meldet sich sofort – als virtueller Assistent eines Hamburger Immobilienbüros.

Erleben

Fragen Sie nach einer Immobilie, fordern Sie ein Exposé an, legen Sie ein Suchprofil an oder bitten Sie um einen Rückruf.

Überzeugen

Alles wird automatisch in onOffice dokumentiert – Kontakt, Aktivität, Aufgabe, Exposé-Versand.

Zum Ausprobieren

Drei Beispiel-Szenarien

Szenario 1

Exposé anfordern

Fragen Sie nach dem Einfamilienhaus in Aachen-Brand für ca. 299.000 € (ImmoNr AF437). Leo findet das Objekt und versendet das Exposé per E-Mail.

Szenario 2

Suchauftrag

Sie suchen eine Eigentumswohnung in Köln, ca. 90–100 m², bis 350.000 €. Bitten Sie Leo, ein Suchprofil anzulegen.

Szenario 3

Rückruf

Sie interessieren sich für die Villa in Aachen (ImmoNr JW453, 330.000 €) und möchten einen Besichtigungstermin. Bitten Sie um einen Rückruf.

So sieht's in onOffice aus

Jeder Anruf landet sofort im richtigen Datensatz

Während Sie noch im Gespräch sind, erkennt der Agent den Anrufer, hinterlegt die Aktivität bei der Adresse und erstellt – wenn nötig – eine Rückrufaufgabe für den richtigen Kollegen. Kein Medienbruch, keine Handarbeit, keine E-Mail-Suche.

Mit einem Experten sprechen Live testen

onOffice · Maklerbuch

Kontakt erkannt: Familie BergerÜber die Rufnummer automatisch im CRM zugeordnet

Aktivität angelegtEingehender Anruf · Exposé „Hafenstraße" versendet

Rückrufaufgabe erstelltZugeordnet an den Objektbetreuer · Priorität hoch

Video

Sehen Sie Leo in Aktion

Echte Kundenstimme: Thomas Franck, Immobilienmakler mit über 35 Jahren Erfahrung, berichtet, wie der KI-Telefon-Agent in seinem Makleralltag arbeitet.

Testimonial: Thomas FranckKlicken zum Laden – DSGVO-konformes No-Cookie-Embed.

Das ausführliche Interview lesen →

Live-Demo

Die onOffice-Integration in Aktion

Frank Wilstermann zeigt live, wie Leo Anrufe entgegennimmt, Anrufer im CRM erkennt, Exposés versendet und Suchprofile direkt in onOffice anlegt.

Demo mit Frank WilstermannKlicken zum Laden – DSGVO-konformes No-Cookie-Embed.

Ausführliche Version · über 35 Minuten

Ausführliche onOffice-Demo (Vimeo)Über 35 Minuten Deep-Dive. Klicken zum Laden – Daten werden an Vimeo übertragen.

Was der Agent kann

Tief integriert in onOffice

Über die offizielle onOffice-API – keine Insellösung, sondern echte Echtzeit-Integration mit automatischen Post-Call-Aktionen.

Kontakterkennung

Erkennt Anrufer in Echtzeit anhand der Nummer, begrüßt persönlich mit Namen, ergänzt fehlende Daten proaktiv.

Exposé-Versand

Sucht Objekte nach Stadtteil, Preis und Art und versendet das Exposé automatisch per E-Mail – während des Gesprächs.

Suchaufträge anlegen

Erfasst Ort, Preis, Zimmer und Fläche und legt vollständige Suchprofile direkt in onOffice an.

Rückruf & Weiterleitung

Erstellt Rückruf-Aufgaben; bei Eigentümer-Anfragen warme Weiterleitung mit gesprochener Kontextzusammenfassung.

Kalender-Termine

Bucht Termine direkt im onOffice-Kalender mit SMS-Bestätigung – mit oder ohne Besichtigung.

Aufgaben & Aktivitäten

Jedes Gespräch wird als Aktivität im Maklerbuch eingetragen, inkl. Aufgaben, SMS und E-Mail-Follow-ups.

100+ Sprachen

Automatische Erkennung, Wechsel mitten im Gespräch. Transkription im CRM bleibt auf Deutsch.

Datenschutz

DSGVO mit Bankenstandard, EU-Region Frankfurt, ISO 27001, AES-256, Volljurist als Geschäftsführer.

FAQ

Gut zu wissen

Ist das wirklich in onOffice integriert?

Ja. Der KI Telefon Agent nutzt die offizielle onOffice-API und ist im onOffice Marketplace verfügbar. Kontakte, Aktivitäten, Suchprofile, Aufgaben und Kalender-Termine werden in Echtzeit im CRM angelegt. Nach dem Anruf werden automatisch Folgeprozesse ausgelöst – ohne manuelles Eingreifen.

Was passiert, wenn der Anrufer schon im System ist?

Der Agent erkennt den Anrufer anhand der Telefonnummer und begrüßt ihn persönlich mit Namen. Alle Informationen aus dem bestehenden Datensatz stehen zur Verfügung, fehlende Daten werden im Gespräch proaktiv ergänzt.

Kann der Agent Anrufe an das Team weiterleiten?

Ja – bei Eigentümer-Anfragen führt der Agent eine warme Weiterleitung durch und fasst dem Kollegen den Gesprächskontext gesprochen zusammen. In anderen Fällen legt er eine priorisierte Aufgabe an.

Wie gut versteht die KI Namen und E-Mail-Adressen?

Die Spracherkennung arbeitet mit unter 270 ms Latenz und erkennt auch schwierige Namen zuverlässig. Bei Unsicherheiten fragt die KI nach; zusätzlich steht eine DTMF-Tastatureingabe als Fallback bereit.

Muss sich der Agent als KI zu erkennen geben?

Ja. Gemäß EU AI Act identifiziert sich der Agent als virtueller Assistent. Durch die Dualplex-Architektur bleibt das Gesprächserlebnis natürlich – die Absprungquote bei eingehenden Anrufen liegt unter 3 %.

Wie individuell lässt sich der Agent anpassen?

Sehr individuell. Über den visuellen Prompt-Editor konfigurieren Sie Name, Stimme, Begrüßung, Gesprächsverhalten, Datenfelder, Weiterleitungsregeln und Prozesse – ohne Programmierung. Die KI lernt zusätzlich aus Ihren Dokumenten und Immobiliendatenbanken.