Ihre KI-Telefonrezeption · DSGVO-konform

Kein Anruf geht mehr verloren – Ihre KI-Rezeption

Anrufe annehmen, Leads qualifizieren, vorqualifizieren und Termine vereinbaren – vollautomatisch, 24/7, in über 100 Sprachen. Die spezialisierte KI-Telefonlösung für beratungsintensive Branchen: Immobilien, Versicherungen & Finanz, Handwerk, Kanzleien und Gesundheit. Inklusive Anbindung an Ihre Systeme (z. B. onOffice).

DSGVO · Bankenstandard Made in Hamburg 99,9 % Uptime SLA
KI-Rezeptioneingehender Anruf
LIVE
Guten Tag, KI-Rezeption – schön, dass Sie anrufen. Wie kann ich Ihnen helfen?
Ich hätte gern einen Beratungstermin und ein paar Infos vorab.
Sehr gern! Ich nehme Ihre Daten auf, lege alles in Ihrem System an und sende die Infos per E-Mail. Passt Ihnen ein Termin am Donnerstag um 15 Uhr?

Vertrauen aus beratungsintensiven Branchen

Wentzel Dr. Immobilien Frank Hoffmann Immobilien Stoffels Immobilien Mike Schneider Immobilien Thomas Franck Immobilien RE/MAX Immobilien
Das Problem

Klingelt's bei Ihnen auch ständig?

Verpasste Anrufe sind verpasste Umsätze. Ob Immobilien, Versicherung, Handwerk, Kanzlei oder Praxis – jeden Tag gehen Anrufe, Leads und Termine verloren, während Ihr Team gebunden ist.

01

Zeitfresser

Rückrufe, Terminabsprachen, manuelle Protokolle – Stunden, die fürs Kerngeschäft fehlen.

02

Verpasste Leads

Wer abends, am Wochenende oder im Termin anruft, landet oft nirgends – und damit beim Wettbewerb.

03

Dauerstress

Sie sind im Gespräch – und das Telefon klingelt weiter. Ihre Kunden warten.

Was ist der KI-Telefon-Agent?

Eine KI, die ans Telefon geht – und den Prozess danach erledigt

Der KI-Telefon-Agent ist Ihre virtuelle Telefonrezeption: Er nimmt Anrufe an, versteht das Anliegen in natürlicher Sprache, beantwortet Fragen, qualifiziert, bucht Termine – und dokumentiert jeden Anruf automatisch in Ihrem CRM. 24/7, in über 100 Sprachen.

Anbindung an Ihre Systeme

Kontakte, Aktivitäten, Aufgaben und Kalender-Termine entstehen in Echtzeit direkt in Ihrem CRM – z. B. onOffice, PropStack, Odoo oder Ihrem Kalender.

Natürliche Stimme statt Roboter

Premium-Sprachqualität, Antwort in unter 600 ms, Erkennung von Unterbrechungen – ein echtes Gesprächsgefühl statt Bandansage.

DSGVO mit Bankenstandard

EU-Server Frankfurt, ISO 27001, AES-256, Volljurist als Geschäftsführer, EU AI Act konform.

24/7

Erreichbar – Tag & Nacht

< 600 ms

Antwortzeit in Echtzeit

100+

Sprachen automatisch erkannt

99,9 %

Uptime-SLA

Die Lösung

Mehr als ein Telefonbot — eine KI-Telefonzentrale

Keine Bandansage, kein simpler Bot: eine KI, die den kompletten Telefonprozess übernimmt – von der Annahme über das Verstehen bis zur Aktion in Ihrem CRM.

EIN ANRUF · DER GANZE PROZESS

Annehmen, verstehen, handeln – in einem Durchlauf

ANRUFER
erkannt
über Rufnummer im CRM
ANTWORT
< 600 ms
Echtzeit-Dialog
CRM
Aktivität +
Aufgabe & Notiz
TERMIN
gebucht
Kalender + Bestätigung
PROAKTIVE ALERTS

Die KI meldet sich, bevor etwas verloren geht

Kritische Situationen erkennt der Agent in Echtzeit – und löst automatisch die richtige Aktion aus.

● Verpasster Anruf

Außerhalb der Zeiten angenommen – Rückrufaufgabe automatisch erstellt.

● Heißer Lead

Kaufabsicht erkannt – sofort an den richtigen Berater geroutet.

EINE KI FÜR ALLES

Jede Branche. Jeder Anruf. Eine KI.

Ob Immobilien, Versicherung, Handwerk, Kanzlei oder Praxis: Der Agent verbindet sich per API mit Ihrem gesamten Stack und übernimmt Annahme, Qualifizierung und Dokumentation – zentral gesteuert.

Kundenstimme · Im Gespräch

Erst Fonio.ai getestet – dann kam die echte onOffice-Lösung

Immobilienmakler Oliver Fründt aus Hamburg hat KI-Telefonie zuerst mit Fonio.ai ausprobiert. Im Gespräch erklärt er, warum für Makler nicht die Anrufannahme entscheidend ist, sondern was danach im CRM passiert. Hier die Kurzfassung – das vollständige Interview auf der Interview-Seite.

Interview – KurzfassungKlicken zum Abspielen.

Unsicher, ob das zu Ihrem Büro passt?

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Live erleben

Sehen & hören Sie die KI in Aktion

Echte Aufnahmen aus der Praxis – so klingt und arbeitet der KI Telefon-Agent.

KI Telefon-Agent in AktionKlicken zum Laden – DSGVO-konformes No-Cookie-Embed.
Demo & PraxiseinblickKlicken zum Laden – DSGVO-konformes No-Cookie-Embed.
Anwendungsfälle

Für jede Rolle der passende Agent

Use Cases stehen bei uns im Mittelpunkt – vom Inbound-Service bis zur Outbound-Kampagne.

Inbound & Service

Anrufe annehmen, qualifizieren, Exposés versenden, Termine buchen.

Outbound & Sales

Leads sofort kontaktieren, reaktivieren und Termine vereinbaren.

Hausverwaltung

Mieterservice 24/7, Schadensmeldungen, Notfall-Eskalation.

Notdienst & 24/7

Erreichbarkeit auch nachts und am Wochenende – kein Anruf geht verloren.

Kundenstimme
★★★★★
„Bei Anrufen geht endlich sofort jemand ran – und genau das wollen die Leute. Danach habe ich alles sauber in meinem onOffice-Prozess dokumentiert. Strukturiert, zuverlässig, lösungsorientiert. Ich bin begeistert."
— Thomas Franck · Immobilienmakler & Inhaber, Schwerin (35 Jahre Erfahrung)
Das ganze Interview lesen →
★★★★★

„Jeder Anruf wird angenommen, nichts geht mehr verloren. Die Zusammenfassung kommt direkt per E-Mail."

Markus B. · Immobilienmakler, München
★★★★★

„Termine vereinbaren, Leads qualifizieren, weiterleiten – alles vollautomatisch und sauber im CRM."

Sandra K. · Versicherungsmaklerin, Köln
★★★★★

„Endlich Ruhe im Büro: Es klingelt nicht mehr permanent, und trotzdem geht kein Kunde verloren."

Tobias R. · Hausverwaltung, Hamburg
Kostenvergleich

Günstiger als eine Halbtagskraft. Und nie krank.

Traditionelles Team

Personalintensiv & schwer skalierbar

  • Hohe Personalkosten
  • Krankheits- & Urlaubsausfälle
  • Begrenzte Erreichbarkeit
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  • Ab 0,15 € / Minute (30-Sek.-Takt)
  • 24/7 Verfügbarkeit – 99,9 % Uptime
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  • CRM-Dokumentation inklusive
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inkl. 500 Minuten / Monat
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  • Anrufannahme & Qualifizierung
  • Terminbuchung & E-Mail-Versand
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Enterprise

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Datenschutz & Sicherheit

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Ihre Daten und die Ihrer Kunden bleiben in Deutschland. Verschlüsselt, zertifiziert und juristisch geprüft – damit Sie der KI vertrauen können.

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